- Domaine 05 sur 7
- 6 Prestations
- 2 Types de prestation
Salons & délégations
Participation à un salon, voyage de délégation ou rendez-vous d'affaires : nous planifions, coordonnons et accompagnons sur place. Vous vous concentrez sur les entretiens.
- De quoi il s'agit
De nombreux intervenants, un seul calendrier.
Organisateurs, exposants, voyageurs, interlocuteurs, prestataires : lors d'un salon ou d'un voyage de délégation, de nombreux fils se déroulent en parallèle, et il manque le plus souvent quelqu'un pour les tenir ensemble. Nous organisons et coordonnons ces déroulements, assistons les exposants et accompagnons les participants sur place, afin que les rendez-vous aient lieu et que les changements soient absorbés.
Les prestations de tiers comme la construction de stand, l'hébergement ou le transport, nous les coordonnons pour vous et vous mettons en relation avec les prestataires. Elles sont fournies par les prestataires concernés.
- Situations de départ typiques
Cela vous parle ?
Si l'une de ces situations vous concerne, ce domaine est le bon point d'entrée.
- Vous exposez sur un salon et avez besoin d'aide pour la préparation, les rendez-vous et l'assistance sur place.
- Vous planifiez un voyage de délégation et cherchez quelqu'un pour réunir le programme, le voyage et les rendez-vous.
- Vous visitez un salon et souhaitez y mener des entretiens ciblés avec certaines entreprises.
- 6 Prestations
- Organisation
- Prestation propre
Ce que vous pouvez demander.
La mention indique si nous mettons en relation, organisons, conseillons ou réalisons nous-mêmes une prestation. Vous savez ainsi à l'avance avec qui vous concluez le contrat.
Services pour salons et événements
Accompagnement dans la planification et la réalisation de participations à des salons et d'événements professionnels.
Assistance aux exposants
Interlocuteur avant et pendant le salon, coordination avec l'organisateur et les prestataires impliqués.
Organisation de délégations d'affaires
Planification du programme, coordination de tous les intervenants et accompagnement de la délégation pendant le séjour.
Organisation de voyages
Coordination du voyage, de l'hébergement et des transferts. Ces prestations sont réservées et fournies auprès des prestataires concernés.
Accompagnement des participants au salon
Accompagnement aux rendez-vous et sur les stands, orientation dans le parc des expositions, aide en cas de changement de dernière minute.
Rendez-vous d'affaires et matchmaking
Présélection d'interlocuteurs, demandes de rendez-vous et planification autour de la visite du salon.
- 3 phases
- Avant, sur place, après
Vous vous concentrez sur les entretiens. Nous, sur le reste.
- Avant
Préparer
- Clarifier les objectifs et les entretiens souhaités
- Demander des rendez-vous et établir un calendrier
- Coordonner le voyage, l'hébergement et les transferts
- Préparer les déroulements pour les exposants
- Sur place
Accompagner
- Accompagner la délégation ou les participants
- Coordonner les rendez-vous et replanifier en cas de changement
- Être l'interlocuteur des exposants et des invités
- Après
Assurer le suivi
- Compiler les contacts issus des entretiens
- Convenir des rendez-vous de suivi
- Transmettre les points en suspens aux intervenants
- Exemples
Voici à quoi pourrait ressembler votre demande.
Des situations de départ possibles, telles qu'elles nous parviennent. Il ne s'agit pas de projets clients réalisés.
- 01
Une délégation de plusieurs entreprises visite un salon professionnel et souhaite mener des entretiens avec des fabricants sur deux jours.
- 02
Une entreprise expose pour la première fois sur un salon en Allemagne et cherche un appui pour la préparation.
- 03
Une entreprise souhaite, en parallèle de sa visite du salon, rendre visite à des fournisseurs potentiels dans la région.
- Faire une demande
- Sans engagement
Demande concernant Salons et délégations
Décrivez brièvement votre projet. Le domaine est déjà présélectionné dans le formulaire. Vous recevez une première évaluation indiquant si et comment nous pouvons vous aider.
- Une première évaluation indiquant si et comment nous pouvons vous aider
- Une proposition claire de ce que nous prenons en charge et de ce que nous confions à des partenaires
- Périmètre et conditions convenus avant le début
- Aucun engagement avant l'accord
Pas encore prêt ?