- Bereich 05 von 7
- 6 Leistungen
- 2 Leistungsarten
Messen & Delegationen
Messeauftritt, Delegationsreise oder Gesprächstermine: Wir planen, koordinieren und begleiten vor Ort. Sie konzentrieren sich auf die Gespräche.
- Worum es geht
Viele Beteiligte, ein Zeitplan.
Veranstalter, Aussteller, Reisende, Gesprächspartner, Dienstleister: Bei einer Messe oder Delegationsreise laufen viele Fäden parallel, und meistens fehlt jemand, der sie zusammenhält. Wir organisieren und koordinieren diese Abläufe, betreuen Aussteller und begleiten Teilnehmende vor Ort, damit Termine stattfinden und Änderungen aufgefangen werden.
Leistungen Dritter wie Standbau, Unterkunft oder Beförderung stimmen wir für Sie ab und vermitteln sie. Erbracht werden sie von den jeweiligen Anbietern.
- Typische Ausgangslagen
Kennen Sie das?
Trifft eine dieser Situationen zu, ist dieser Bereich der richtige Einstieg.
- Sie stellen auf einer Messe aus und benötigen Unterstützung bei Vorbereitung, Terminen und Betreuung vor Ort.
- Sie planen eine Delegationsreise und suchen jemanden, der Programm, Reise und Termine zusammenführt.
- Sie besuchen eine Messe und möchten dort gezielt Gespräche mit bestimmten Unternehmen führen.
- 6 Leistungen
- Organisation
- Eigene Leistung
Das können Sie anfragen.
Die Kennzeichnung zeigt, ob wir eine Leistung vermitteln, organisieren, beraten oder selbst erbringen. So wissen Sie vorab, mit wem Sie den Vertrag schließen.
Messe- und Eventdienstleistungen
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Messeauftritten und geschäftlichen Veranstaltungen.
Betreuung von Ausstellern
Ansprechpartner vor und während der Messe, Abstimmung mit Veranstalter und beteiligten Dienstleistern.
Organisation von Business-Delegationen
Programmplanung, Abstimmung aller Beteiligten und Betreuung der Delegation während des Aufenthalts.
Organisation von Reisen
Abstimmung von Anreise, Unterkunft und Transfers. Gebucht und erbracht werden diese Leistungen bei den jeweiligen Anbietern.
Begleitung von Messeteilnehmenden
Begleitung zu Terminen und Ständen, Orientierung auf dem Messegelände, Hilfe bei kurzfristigen Änderungen.
Geschäftstermine und Matchmaking
Vorauswahl von Gesprächspartnern, Terminanfragen und Zeitplanung rund um den Messebesuch.
- 3 Phasen
- Vorher, vor Ort, danach
Sie konzentrieren sich auf die Gespräche. Wir auf den Rest.
- Vorher
Vorbereiten
- Ziele und Gesprächswünsche klären
- Termine anfragen und einen Zeitplan erstellen
- Anreise, Unterkunft und Transfers abstimmen
- Abläufe für Aussteller vorbereiten
- Vor Ort
Begleiten
- Delegation oder Teilnehmende begleiten
- Termine koordinieren und bei Änderungen umplanen
- Ansprechpartner für Aussteller und Gäste sein
- Danach
Nachbereiten
- Gesprächskontakte zusammenstellen
- Folgetermine abstimmen
- Offene Punkte an die Beteiligten übergeben
- Beispiele
So könnte Ihre Anfrage aussehen.
Mögliche Ausgangslagen, wie sie bei uns ankommen. Keine abgeschlossenen Kundenprojekte.
- 01
Eine Delegation aus mehreren Unternehmen besucht eine Fachmesse und möchte an zwei Tagen Gespräche mit Herstellern führen.
- 02
Ein Unternehmen stellt erstmals auf einer Messe in Deutschland aus und sucht Unterstützung bei der Vorbereitung.
- 03
Ein Unternehmen möchte parallel zum Messebesuch mögliche Lieferanten in der Region besuchen.
- Jetzt anfragen
- Unverbindlich
Anfrage zu Messen und Delegationen
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Der Bereich ist im Formular bereits vorausgewählt. Sie erhalten eine erste Einschätzung, ob und wie wir unterstützen können.
- Erste Einschätzung, ob und wie wir unterstützen können
- Klarer Vorschlag, was wir übernehmen und was wir vermitteln
- Umfang und Konditionen vor Beginn vereinbart
- Keine Verpflichtung bis zur Vereinbarung
Noch nicht so weit?